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Certaines entreprises choisissent de sous-traiter leur comptabilité, ceci afin de réaliser des gains des temps et gagner dans la foulée en productivité. Avant de se lancer, voici ce qu’il faut savoir de l’externalisation de la comptabilité auprès d’une société professionnalisée ou d’un expert-comptable.
Pourquoi externaliser sa comptabilité ?
Même si l’entreprise n’est pas dans l’obligation d’externaliser sa comptabilité et de recourir aux services d’un expert-comptable, il reste que cette solution promet de nombreux avantages. On sait que pour une TPE ou une PME, le traitement de la comptabilité a un coût, requiert certaines compétences, mais aussi et surtout du temps. Aussi, il se révèle plus judicieux de confier le traitement de la comptabilité à un professionnel dans le domaine.
L’externalisation de la comptabilité de l’entreprise permet au dirigeant d’entreprise de consacrer son temps à des tâches qui ne sont pas à faible valeur ajoutée. Comme elle est confiée à des professionnels compétents, cela permet de bénéficier d’un gain de temps. Outre les avantages pratiques, les déclarations fiscales sont faites dans les temps, les risques d’erreurs et de fraudes sont minimisés et le dirigeant d’entreprise n’a pas à recruter du personnel dédié pour gérer la comptabilité en interne. Il faudra tout de même choisir la meilleure solution d’externalisation de la comptabilité et le plus sûr reste le recours à un expert-comptable qui dispose de toutes les compétences dans la réalisation de ce type de tâche.
Pour ce qui est des types de travaux à externaliser, l’on citera la saisie comptable, la gestion de la fiscalité, le lettrage des comptes, l’établissement des comptes annuels ainsi que les travaux d’inventaire. À noter que comme les paperasses vont s’amonceler, il est nécessaire d’associer l’externalisation des documents à la mise en place d’une solution de dématérialisation de factures et de documents. Cette dernière permet de faciliter le traitement et le stockage des documents internes.
