Le logiciel de gestion comptable est un outil indispensable aux élus dans la gestion quotidienne des activités financières du Comité social et économique (CSE). Il leur permet de gérer plus efficacement les ressources et de bien tenir la comptabilité du CSE. Le choix d’un tel outil ne doit donc pas se faire à la légère. Suivez-nous pour connaître les critères à considérer pour faire le choix du logiciel qui convient le mieux à votre CSE !
Faites un état réel de votre CSE
Avant de vous lancer dans la recherche d’un logiciel gestion et de compta CSE, vous devez prendre le temps de faire un état des lieux de votre comité. Posez-vous les bonnes questions pour cerner les besoins réels, les fonctions essentielles et les qualités nécessaires à votre solution CSE. Quels sont les points faibles de votre solution actuelle ? Demandez l’avis de vos assistants administratifs ainsi que ceux des bénéficiaires.
Ainsi, vous pourriez connaître les besoins critiques qui doivent être satisfaits. Cela vous permettra de faire une liste des fonctionnalités nécessaires et secondaires que doit posséder le logiciel de gestion et de comptabilité CSE.
Privilégiez un logiciel facile d’utilisation et ergonomique
Au-delà des exigences fonctionnelles du logiciel, vous devez aussi tenir compte de sa prise en main et de la simplicité d’utilisation. En réalité, si les élus doivent ralentir leur gestion à cause de la complexité des fonctions du logiciel, ils ne pourront pas l’utiliser au maximum de son potentiel.
Le logiciel gestion compta CSE doit donc être le plus accessible possible afin de permettre aux élus qui n’ont pas de connaissances en informatique de pouvoir vite se l’approprier. De plus, l’interface du logiciel doit être assez claire pour permettre de naviguer sans grandes difficultés.
Intéressez-vous à l’assistance, au SAV et à la stabilité du prestataire
Vous devez pouvoir compter sur un prestataire réactif qui saura répondre à toutes vos préoccupations quant à l’utilisation du logiciel. Lors de votre choix, prenez donc la peine d’évaluer toutes les options de soutien offertes par votre prestataire. Vérifiez si vous avez accès à une assistance individualisée, des tutoriels vidéo, un forum d’utilisateurs ou encore des formations CSE.
De plus, il faut tenir compte du SAV (service après-vente) de l’éditeur du logiciel avant votre choix. De ce point de vue, il est recommandé d’évaluer en amont la qualité du service client. Aussi, il est conseillé d’opter pour le logiciel d’un prestataire qui propose un accompagnement continu pour s’assurer de l’efficacité du service proposé.
Par ailleurs, la pérennité du prestataire est à considérer dans le choix du logiciel. Lorsque vous optez pour la solution CSE d’un prestataire stable, vous êtes sûrs que vous bénéficierez de l’accompagnement nécessaire durant toute la durée de votre engagement.
Insistez sur la sécurité des données et les granties RGPD
Le comité social et économique traite quotidiennement de données privées et sensibles des bénéficiaires. Ces données qui se retrouveront dans le logiciel de gestion et de comptabilité doivent donc être protégées et sécurisées. Le logiciel doit alors être performant et respecter les critères de sécurité.
Ainsi, assurez-vous que votre prestataire sécurise les données de vos bénéficiaires de la meilleure des manières. Vérifiez s’il effectue des sauvegardes régulièrement. Renseignez-vous sur le délai de restauration des données en cas d’aléas techniques. Pour être sûr de choisir un logiciel sécurisé, vous pouvez aussi demander un rapport d’audit récent du prestataire ou demander à ce que la sécurité du logiciel soit auditée par votre DSI.
Le contrat proposé par le prestataire pour le logiciel CSE doit aussi être conforme au RGPD. Vérifiez donc que les clauses RGPD sont présentes dans le contrat de l’éditeur avant de signer pour le logiciel.
