La comptabilité, au même titre que la fiscalité, est un élément délicat à aborder. Pourtant, elle est importante, voire vitale pour les activités et la gestion d’entreprise. La plupart des dirigeants optent ainsi pour l’externalisation de ce service afin d’en assurer le bon déroulement. Décryptage !
Petit tour d’horizon sur les réels avantages d’externaliser la comptabilité
L’externalisation est toujours une solution très pertinente à condition de savoir s’y prendre. En ce qui concerne l’externalisation de la comptabilité d’entreprise, elle comporte de nombreux avantages certains. Elle permet notamment de consacrer moins de temps aux tâches administratives souvent chronophages. Les entrepreneurs gagnent ainsi plus de temps pour se concentrer sur d’autres missions tout aussi importantes. Externaliser, c’est surtout s’assurer qu’il n’y a pas d’erreurs comptables. L’ensemble des tâches comptables, y compris les déclarations fiscales, sera, en effet, confié à un expert en la matière. Ce dernier connaît parfaitement les réglementations en vigueur et évite ainsi d’écoper des sanctions de la part des autorités compétentes.
En outre, il faut savoir que l’externalisation est une solution économique, surtout pour les auto-entrepreneurs. Le recrutement d’un comptable pour gérer la comptabilité de l’entreprise est, en effet, plus onéreux, sans compter les cotisations sociales. Ce n’est pas tout, le fait d’externaliser à un cabinet expert permet de profiter d’un conseil et accompagnement sur tous les plans. C’est surtout avantageux pour les chefs d’entreprises ayant des lacunes. Ils bénéficieront d’une expertise comptable ainsi que de nombreuses solutions d’optimisation fiscale. Par ailleurs, l’externalisation de ce service peut être coûteuse, mais c’est une prestation flexible qui s’adapte à tous les budgets des entreprises, même les startups. Il est ainsi nécessaire de savoir externaliser sa comptabilité.
Conseils pratiques pour profiter d’une externalisation comptable réussie
Externaliser le service de comptabilité de son entreprise signifie déléguer une partie ou l’intégralité des tâches inhérentes à un prestataire externe. Ce sont l’établissement des comptes annuels, la gestion fiscale ou encore les travaux d’inventaire. La saisie comptable peut être aussi externalisée. Ce qui signifie que l’enseigne s’occupera de la paie, des factures, et même de l’administration bancaire. Externaliser toutes les tâches est inutile en plus d’être déconseillé. Il est ainsi recommandé de bien évaluer ses réels besoins sur le plan comptabilité. Parfois, une entreprise n’a besoin que d’une assistance juridique pour parfaire son service comptable. D’autres structures auront besoin d’une aide à la tenue des comptes.
Il faut aussi savoir que deux solutions se présentent aux dirigeants pour externaliser leur comptabilité. Il y a les cabinets spécialisés et puis il y a les services en ligne. Et pour faire le bon choix, il est important de comprendre comment fonctionne le BPO (Business Process Outsourcing) de la comptabilité. Celui-ci se base essentiellement sur la saisie et l’indexation pour alimenter une base de données. Le prestataire doit ainsi posséder quelques aménagements informatiques pour prétendre assurer la gestion comptable. Avant de faire appel à un expert-comptable Orvault, il est vivement recommandé de se renseigner sur ses prouesses et son expérience.
