Comment faire soi-même sa comptabilité ?

Aujourd’hui, la tenue d’une comptabilité pour votre entreprise n’est plus forcément synonyme de corvée et ne nécessite pas obligatoirement un expert-comptable. En effet, il est tout à fait possible de s’appuyer sur des solutions alternatives et de prendre en charge soi-même sa comptabilité.

Se former aux bases de la comptabilité

Tout d’abord, il est essentiel de se familiariser avec les notions de base en comptabilité, telles que la différence entre les charges et les produits, les déclarations fiscales ou encore le bilan et le compte de résultat. Il existe plusieurs moyens pour se former :

• Les formations professionnelles en ligne ou dans des centres spécialisés
• Les livres et guides pratiques
• Les vidéos et tutoriels gratuits disponibles sur internet

Une fois ces notions acquises, vous pourrez mieux appréhender les obligations comptables liées à votre domaine d’activité.

Choisir le bon logiciel de comptabilité

Le choix du logiciel de comptabilité est une décision cruciale pour gérer efficacement votre comptabilité. Plusieurs critères doivent être pris en compte :

1. Les fonctionnalités offertes par le logiciel : saisie des écritures, rapprochement bancaire, édition des documents comptables, etc.
2. La compatibilité avec les obligations légales de votre secteur d’activité
3. Le coût et la facilité d’utilisation du logiciel

À noter qu’il existe des logiciels gratuits qui peuvent être suffisants pour les petites entreprises ou les auto-entrepreneurs.

Suivre ses factures et ses dépenses

Gérer les factures clients

Pour assurer une bonne tenue de votre comptabilité, il est important de suivre régulièrement vos factures clients. Vous devrez notamment :

• Émettre des factures conformes à la réglementation en vigueur
• Enregistrer les règlements reçus
• Relancer les impayés

Suivre les dépenses professionnelles

De même, vous devrez avoir un suivi rigoureux de vos dépenses professionnelles :

1. Conserver tous les justificatifs de vos achats (factures fournisseurs, tickets de caisse, etc.)
2. Saisir ces dépenses dans votre logiciel de comptabilité
3. Effectuer un rapprochement bancaire régulier pour vérifier l’exactitude de vos écritures

Effectuer les déclarations fiscales et sociales

Les entreprises ont des obligations en matière de déclarations fiscales et sociales, qui varient selon leur statut juridique et leur régime fiscal. Vous devrez notamment :

• Déclarer et payer la TVA, si votre entreprise est soumise à ce régime
• Effectuer les déclarations de résultat auprès des services fiscaux
• Établir et transmettre les déclarations sociales pour vos salariés (DPAE, DSN, etc.)

Tenir à jour ses documents comptables et anticiper les échéances

Pour mener à bien votre comptabilité en interne, il est indispensable d’avoir une organisation rigoureuse. Voici quelques conseils pour vous aider :

1. Mettre en place un calendrier des échéances fiscales et sociales à respecter
2. Conserver tous vos documents comptables (factures, relevés bancaires, contrats, etc.) dans un classeur ou un espace numérique sécurisé
3. Utiliser un outil de gestion des tâches pour ne rien oublier

L’anticipation et l’organisation sont les clés pour réussir à gérer soi-même sa comptabilité sans stress.

Faire appel à un expert-comptable en cas de besoin

Si malgré vos efforts, vous éprouvez des difficultés à gérer votre comptabilité ou que vous manquez de temps, n’hésitez pas à solliciter l’aide d’un expert-comptable. Ce professionnel pourra vous accompagner ponctuellement ou sur le long terme, selon vos besoins et votre budget. Il pourra notamment :

• Valider la conformité de votre comptabilité aux obligations légales
• Vous conseiller sur la gestion financière de votre entreprise
• Vérifier et corriger vos déclarations fiscales et sociales

Gérer soi-même sa comptabilité est donc tout à fait réalisable, à condition d’être bien organisé et de se former aux bases de la comptabilité. Le choix du bon logiciel et un suivi rigoureux de vos factures, dépenses et échéances sont également essentiels. Enfin, n’hésitez pas à faire appel à un expert-comptable si nécessaire pour vous accompagner dans cette démarche.