La gestion comptable est un point incontournable du management d’une entreprise. Elle concourt à la bonne marche financière de la structure et elle aide à l’analyse des perspectives. Toutefois, son application requiert une implication constante avec la maitrise des postes d’entrées et de sorties.
Si tenir la comptabilité d’une structure est bien une tâche fastidieuse qui ne laisse aucune place à l’erreur, adopter un logiciel de gestion de référence comme Odoo y a une grande utilité. Pourquoi devriez-vous associer ce logiciel à l’expertise d’un comptable dans la gestion de votre structure ?
La gestion des services et des évènements de l’entreprise
Odoo s’appuie sur sa grande faculté d’organisation pour avoir un apport considérable dans de nombreux services et évènements de l’entreprise.
La gestion comptable
Grâce à l’accompagnement d’un Comptable Odoo, ce logiciel déploie toutes ses compétences pour faciliter les travaux de comptabilité comme le bilan financier, le flux de transactions, etc.
Odoo permet aussi aux entreprises d’être plus productives en exécutant davantage de tâches en moins de temps qu’à l’accoutumée. Ceci est possible grâce à diverses fonctionnalités très pratiques. On peut citer :
- La synchronisation bancaire : avec plus de 15 000 banques prises en charge ;
- Une excellente gestion multidevise ;
- Un rapprochement des paiements à la volée ;
- Un rapprochement client fournisseur facile, etc.
Ces nombreux atouts font de Odoo le logiciel de gestion et de suivi administratif des grandes marques comme Toyota.
La gestion des points de vente
Avec Odoo, vous évitez les tracasseries liées au choix de tel ou tel autre matériel pour gérer son point de vente. Son module de gestion POS permet d’avoir un nombre illimité d’utilisateurs tout étant très fonctionnel. Il est compatible à tous les types d’appareils : tablettes, PC, machines industrielles, etc.
Par ailleurs, la flexibilité de son système de point de vente donne la possibilité de configurer soi-même son interface. Le responsable du point peut alors parfaitement et intuitivement la caler aux besoins des utilisateurs.
La gestion RH et des évènements
Odoo facilite considérablement la gestion des ressources humaines (GRH). Toutes les données de ce département sont stockées numériquement et centralisées : recrutement, évaluations annuelles, absences, notes de frais, etc.
Cela permet une mise à jour régulière du répertoire du personnel. Par ailleurs, son système d’alerte informe en temps réel le manager ou le DRH des demandes des salariés ou des évènements importants pour la structure.
Créer des sites Web intuitif et simple
La création de sites Web intuitifs et ergonomiques est l’un des points forts d’Odoo. Pour avoir un site vitrine ou e-commerce, cette super application a un grand intérêt. Elle épargne de la programmation ou du recrutement d’une agence de création Web.
De même, ce logiciel donne la liberté de créer des sites personnalisés avec les outils nécessaires. Ainsi, on peut débuter par un site Web de base, puis ajouter des fonctionnalités au fur et à mesure : e-commerce, portail client, blogs, évènements, etc.
Un vaste domaine d’activité et une grande disponibilité
Odoo propose des formules variables : ceci permet aux PME et aux TPE de trouver des offres sur mesure. Par ailleurs, les fonctionnalités de gestion de comptabilité de ce logiciel s’adaptent aussi bien aux professions libérales qu’aux entrepreneurs individuels et à des professionnels de bien d’autres profils.
Odoo donne également la possibilité à l’expert-comptable d’accéder à un espace dédié. Il le fait en tant qu’utilisateur et cela n’entraine aucune facturation supplémentaire sur le module comptabilité. En effet, le nombre d’utilisateurs est illimité.
L’importance de se faire accompagner par un expert-comptable
Bien qu’Odoo soit un logiciel sophistiqué, son efficacité repose entièrement sur qualité de son exploitation et sur l’expertise métier de son utilisateur. De ce fait, Odoo doit être vu comme un outil d’accompagnement.
Il permet en effet à l’expert-comptable d’être plus productif et à l’entreprise de raccourcir ses délais. Par ses connaissances ainsi que ses capacités d’analyse et d’adaptation, un expert-comptable peut former avec le logiciel Odoo le pilier de l’administration financière d’une entreprise.